職位要求
1、按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排,起草、擬核、編寫(xiě)各類(lèi)文件、材料;
2、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;負(fù)責(zé)編輯簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)記錄公司重大活動(dòng),收集整理工程原始圖資料,編纂公司大事記;負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和信息的印發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議管理,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)會(huì)議的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞保用品,車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的申購(gòu)、領(lǐng)用和保管等管理;
5、負(fù)責(zé)公司低值易耗辦公用品的登記和離職時(shí)的繳回;
6、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)與低值易耗辦公用品的帳、卡、物管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理、使用和登記,配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),定期盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)廣告印刷和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求;
8、負(fù)責(zé)公司圖紙資料的登記、分類(lèi)、備份、保存和整理,嚴(yán)格履行資料借閱手續(xù);
9、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、聲像、電子等檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司合同管理工作;負(fù)責(zé)公司重大事件的攝像攝影工作。
11、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。